Heatmap

Introdução

A coordenação de reuniões com múltiplos participantes é um desafio logístico que requer uma ferramenta eficaz para alinhar a disponibilidade de todos. O heatmap se apresenta como uma solução visual para este problema, permitindo identificar os horários mais propícios para maximizar a participação. Este documento reflete a aplicação de um heatmap para determinar o horário ótimo para as reuniões de grupo, assegurando a contribuição efetiva dos membros.

Metodologia

Iniciamos a coleta de dados com cada integrante do grupo indicando sua disponibilidade em uma tabela, referida como Figura 1. Com essas informações, desenvolvemos um heatmap que ilustra a disponibilidade agregada do grupo. Utilizamos essa visualização de dados para analisar e identificar os períodos de maior disponibilidade. Após uma discussão criteriosa, o grupo decidiu unânime por reuniões semanais às quintas-feiras às 21 horas. Essa decisão foi integrada aos calendários individuais dos membros, garantindo a organização e o comprometimento com o horário estabelecido.

Heatmap e disponibilidade do grupo

Figura 1. Heatmap

Fonte: Limirio Guimarães

Resultado

Analisando o heatmap detalhado na Figura 1, iniciamos uma discussão colaborativa para determinar o horário de reunião ideal. A deliberação foi conduzida com atenção às preferências e necessidades de cada membro. O consenso alcançado foi marcar nossas reuniões para quintas-feiras às 21 horas, esperando-se que durem até uma hora e meia. Esta decisão, estrategicamente alinhada com o heatmap, reflete nosso compromisso em otimizar o tempo e os recursos do grupo, visando a eficácia e a eficiência em nossas atividades.

Bibliografia

ROCHA, Miguel Mechi Naves et al. Heatmap matrix interativa: uso de recursos de interação para melhorar uma técnica de visualização de dados multidimensionais. 2021. Tese de Doutorado. Dissertação (Mestrado em Tecnologia). Faculdade de Tecnologia, Universidade Estadual de Campinas, Limeira. Acesso em: 24/09/2023

📑 Histórico de versões

Versão	Data	Descrição	Autor(es)	Revisor(es)
1.0	27/09/2023	Criação do Heatmap	Limirio Guimarães	Altino Arthur, Breno Queiroz, Luis Eduardo, Mayara Alves, Milena Baruc e Vinicius Mendes
1.1	27/11/2023	Adição da metodologia	Altino Arthur	Luis Eduardo