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Introdução

Este documento tem como objetivo descrever o planejamento do relato da análise de tarefas que é um documento que será ultilizado como base para escrever o relato e conclusões da avaliação. O relato será baseado no planejamento da avaliação da análise de tarefas. Sua principal função é estruturar e ordenar os dados coletados, a fim de facilitar a identificação de pontos de melhoria para o sistema do site da PCDF e fornecer sugestões de redesign pelo grupo.

Objetivo

O objetivo deste documento é definir a estrutura e organização dos dados obtidos durante a avaliação da analise de tarefas, tomando como base o planejamento inicial. Os resultados dessa avaliação serão apresentados em um relatório detalhado.

Metodologia

Utilizamos o método de entrevista que apresentamos a análise de tarefas GOMS e os storyboard de cada funcionalidade. Assim foi possivel coletar os dados dos usuários e os feedbacks.

É importante resaltar que a metodologia deve se adaptar a metodologia de acordo com as características do projeto e as necessidades específicas da análise de tarefas. Neste projeto ultilizamos o framework DECIDE.

Tabela 1: framework DECIDE
Letra Descrição
D Determinar os objetivos da avaliação.
E Explorar perguntas a serem respondidas com a avaliação.
C Escolher os métodos de avaliação a serem utilizados.
I Identificar e administrar as questões práticas da avaliação.
D Decidir como lidar com as questões éticas.
E Avaliar, interpretar e apresentar os dados.
Fonte - BARBOSA e SILVA (2010).

Tópicos

A documentação do relato deve conter as seguintes informações:

Objetivo da Avaliação

Tabela 1: objetivos da avaliação
Número Objetivos
1 Verificar a adequação e fidelidade do alcance dos objetivos dos usuários em relação à realidade do contexto de uso do sistema.
2 Elaborar e validar uma versão final que seja clara, coesa, atraente e alinhada com os objetivos do projeto.
3 Analisar a correspondência das tarefas representadas nos storyboards.
4 Comparar os storyboards com a realidade do contexto de uso.
5 Identificar e implementar as modificações necessárias nos storyboards.

Método de Avaliação

O método de Avaliação a ser ultilizado é a entrevista aos usuários, portanto segue-se o modelo. Serão no total seis entrevistadores que são os integrantes do grupo e sete entrevistados, porque um entrevistador possui duas funcionalidades e por esse motivo terá que realizar duas entrevista, uma para cada funcionalidade. O entrevistador deve seguir o seguinte cronograma para as entrevistas

Tabela 2- Cronograma executado da Avaliação

Cronograma de planejamento das entrevistas em Planejamento da Avaliação do Storyboard

Funcionalidade Integrante Responsável Data da Entrevista Local Horário Entrevistado Relator Data do Relato
Pesquisar Procurados Lara 28/05/2024 Presencial 16:00-16:10 Clarismenia Lara 31/05/2024
Solicitar Antecedentes Criminais Renata 27/05/2024 Casa da Entrevistada 12:00-12:10 Luísa Ataídes Rayene 02/06/2024
197- Denúncia Online Giovana 27/05/2024 Casa da Entrevistadora 16:00-16:10 Débora Rayene 02/06/2024
Solicitar Carteira de Identidade Raissa 28/05/2024 Ministério 13:20-13:30 Júlio Rayene 31/05/2024
Registrar Ocorrência Rayene 28/05/2024 FGA 10:07-10:17 Victor Moreira Rayene 29/05/2024
Retrato Falado Online Renata 29/05/2024 Presencial 14:10-14:20 Heder Cardoso Rayene 02/06/2024

Fonte: Giovana Barbosa

Tarefas Executadas pelos participantes

  1. Navegar pelo storyboard, passando por todas as cenas e transições, para entender o fluxo geral da proposta com objetivo de avaliar a clareza das transições e a coerência do fluxo de navegação.
  2. Responder ao questionário de forma clara e sincera.
  3. Observar a GOMS, e ver os passos para executar a funcionalidade
  4. Responder ao questionário de forma clara e sincera.

Aspéctos Éticos

Será feita a leitura dos do termo de consentimento e também será fornecido para o entrevistado ler, se ele preferir, no início da entrevista. Aspéctos Éticos disponível em: Aspectos Éticos.

Questionário

ID Pergunta
1 Qual é seu nome?
2 Qual seu grau de experiência com tecnologias?
3 Você já utilizou o site da PCDF?
4 Você acha essa funcionalidade importante?
5 Se a 4 for sim, por que você utilizaria essa funcionalidade?
6 O diagrama de tarefas corresponde de maneira precisa às suas expectativas sobre como o processo deve ser conduzido?
7 Tem alguma parte que ficou confusa?
8 Se você pudesse mudar? O que mudaria no processo de tarefas?
9 De acordo com o diagrama, você o considera demorado de realizar as ações?
10 Sugestões de melhorias?

Sugestões de melhoria

Sugestões de melhoria

Nessa fase, o entrevistador deve anexar e explicar com detalhes todos os problemas e dificuldades que o usuário possa ter encontrado durante a entrevista. É de extrema importância que os registros sejam feitos de forma clara e objetiva para que possamos idetificar o problema, o que causou, o resultado esperado e o resultado que foi observado.

Exemplos de sugestão de melhoria

  1. [Sugestão de Melhoria 1]
  2. [Sugestão de Melhoria 2]
  3. [Sugestão de Melhoria 3]

Referências Bibliográficas

Barbosa, S. D. J.; Silva, B. S. da; Silveira, M. S.; Gasparini, I.; Darin, T.; Barbosa, G. D. J. (2021);Interação Humano-Computador e Experiência do usuário.

Histórico de Versões

  Tabela que descreve o Histórico de Versões
Versão Descrição Autor(es) Data Revisor(es) Data de revisão
1.0 Criação do documento Giovana Barbosa 17/05 Renata Quadros, Rayene Almeida 17/05
1.1 Planejamento do Relato Giovana Barbosa 27/05 Renata Quadros, Rayene Almeida 27/05
1.2 Correções Raissa Andrade 07/07 Giovana Barbosa 07/07
3.0 Padronização do planejamento do relato Giovana Barbosa 07/07 Rayene Almeida 07/07