Ata de Reunião
1. Identificação
- Data: Data de realização da reunião
- Início: Hora e minuto de início da reunião
- Término: Hora e minuto de término da reunião
- Local: Local de realização da reunião
- Redator: Nome de que redigiu a ata da reunião
- Revisor: Nome de quem revisou a ata da reunião
Tabela 1: Cabeçalho com datas, horarios e realizadores.
| Data | Hora de Início Previsto | Hora de Início Realizado | Hora de Término Previsto | Hora de Término Realizado | Local | Redator | Projeto | Revisor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Autor:
Participantes:
- Presente: Marcar somente as pessoas que participaram da reunião;
- Nome: Listas todas as pessoas que foram convocadas para a reunião.
Tabela 2: Participantes e suas presenças.
| Nome | Presente |
|---|---|
| João Vitor | |
| Jéssica Eveline | |
| Felipe Rodrigues | |
| Marcelo Adrian | |
| Ruan Carvalho |
Autor:
Link da gravação:
Autor:
2. Pauta
- Listar os assuntos que serão tratados na reunião.
3. Pendências Anteriores
- Registrar as pendências de reuniões passadas que ainda não foram solucionadas, identificando o responsável e a data para conclusão da pendência.
4. Assuntos Tratados
- Registrar as determinações acordadas em reunião para cada assunto tratado. Identificar os assuntos com o mesmo número da pauta da reunião.
Tabela 3: Assuntos a serem tratados e seu tipo.
| N° | Descrição | Tipo |
|---|---|---|
Autor:
- Apresentação: Exposição de algum assunto realizada durante a reunião. Não depende de avaliação ou aprovação. [Ex.: Leituras de atas anteriores.]
- Decisão: Não depende de avaliação posterior. Execução aprovada. Não impacta em custo e prazo. [Ex.: Decisão sobre um requisito sendo levantado, não representando uma mudança para o projeto.]
- Definição: Causa impacto no projeto em prazo e custo. Entretanto, sua execução já está aprovada pelo solicitante. [Ex.: Imposição do gestor sobre uma mudança, independente dos impactos desta no projeto.]
- Solicitação: Poderá causar impacto no projeto. Depende de avaliação do responsável mediante estudo de viabilidade a ser apresentado previamente. A solicitação poderá ser descartada ou aprovada com base na análise do estudo de viabilidade.
- Pendência: Dúvida não resolvida e ainda será discutida. Depende de outros envolvidos.
5. Próxima Reunião
- Registrar quando será realizada a próxima reunião de mesma natureza.
6. Compromissos
- Registrar os compromissos acordados durante a reunião (identificados como pendências nos assuntos tratados), identificando o responsável e a data acordada para a conclusão da atividade.
Tabela 4: Compromissos com data e o nome do responsável.
| N° | Compromisso | Responsável | Data |
|---|---|---|---|
Autor:
Referências
Ata de Reunião do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI).
Histórico de Versões
- Versão: Representa o número ou código da versão do documento ou do projeto. Geralmente é usado para rastrear alterações ao longo do tempo.
- Descrição: Contém uma breve explicação sobre as alterações realizadas na versão. Pode incluir adições, correções, melhorias, ou mudanças significativas.
- Autor: Nome da pessoa ou equipe responsável por criar ou modificar o conteúdo dessa versão específica.
- Data: Data em que a versão foi criada ou publicada no formato DD/MM/AAAA.
- Revisor: Nome da pessoa que revisou a versão para garantir qualidade, precisão, ou conformidade com os padrões estabelecidos.
- Data de revisão: Data em que a revisão foi concluída no mesmo formato da coluna "Data".
| Versão | Descrição | Autor | Data | Revisor | Data de revisão |
|---|---|---|---|---|---|
Histórico de Versões
Tabela 5 - Histórico de versões.
| Versão | Descrição | Autor | Data | Revisor | Data de revisão |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.0 | Versão inicial da ata padrão | João Vitor | 24/11/2024 | Marcelo Adrian | 24/11/2024 |